Planen Sie die Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung?
Um den Zuschlag zu erhalten, fordern Auftraggeber oftmals eine Bietungsbürgschaft (auch Bid Bond oder Bietungsaval genannt). Sichern Sie Ihr Angebot professionell ab, ohne Ihre Kreditlinie bei der Hausbank zu belasten.
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Was ist eine Bietungsbürgschaft?
Bei Ausschreibungen und der Vergabe öffentlicher Aufträge durch Behörden oder Unternehmen sichert eine Bietungsbürgschaft die zugesagten Konditionen bei späterer Auftragserteilung ab. Da zwischen der Abgabe eines Angebots und dem Zuschlag bei Ausschreibungen oft mehrere Monate vergehen können, besteht für den Auftraggeber ein gewisses Risiko, dass der Anbieter seine zugesagten Konditionen nach dem Zuschlag nicht mehr halten oder vereinbarte Vertrags- oder Konventionalstrafe nicht zahlen kann. Auftraggeber verankern daher i.d.R. eine Sicherheit in Form einer Bürgschaft in den Ausschreibungsbedingungen. Die Mehrkosten des Auftraggebers werden dann durch die Bürgschaft abgedeckt. Die Bürgschaftssumme beträgt normalerweise 2% - 10% Auftragswerts. Die Laufzeit der Bürgschaft richtet sich nach der Laufzeit der Ausschreibung.
Für wen ist die Bürgschaft sinnvoll?
Die Bietungsbürgschaft ist für Unternehmen wichtig, die sich an öffentlichen Ausschreibungen und Bietungsverfahren beteiligen und vom Auftraggeber zur Abgabe einer Bürgschaft aufgefordert werden. In der Regel sind das Unternehmen des Bauhaupt- und Ausbaugewerbes, aber auch Architekten und Ingenieure.
Diese Art der Kautionsversicherung ist also essenziell für alle Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungsverfahren (VOB/VOL) teilnehmen. Dazu gehören insbesondere:
Bauhaupt- und Ausbaugewerbe (Hochbau, Tiefbau, Straßenbau)
Architekten und Ingenieurbüros
Garten- und Landschaftsbau
Maschinen- und Anlagenbauer
Praxisbeispiel für eine Bietungsbürgschaft
Die Großbau GmbH beteiligt sich an der öffentlichen Ausschreibung zum Bau der Dreifachturnhalle einer städtischen Grundschule. Die Ausschreibung zieht sich über sechs Monate und die Gemeinde hat in den Ausschreibungsbedingungen festgelegt, dass die Teilnehmer eine Bietungsbürgschaft vorweisen müssen. Mit der Bürgschaft eines bonitätsstarken Kreditversicherers schafft die Großbau GmbH die nötige Sicherheit für die Gemeinde und kann an der Ausschreibung teilnehmen.
Höhe, Muster und Eignung auf einen Blick
Bürgschaften
ab 5.000 EUR
Bürgschaftsempfänger
Eine Behörde oder ein Unternehmen
Musterbürgschaft
Besonders geeignet für
Bauhaupt- und Ausbaugewerbe
Die Vorteile einer Bietungsbürgschaft
Eine Bietungsbürgschaft ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, die an Ausschreibungen teilnehmen möchten, und bietet viele strategische Vorteile. Im Vergleich zu Sicherheitseinbehalten, die - wenn gefordert - nach Vertragsabschluss gelten, hat die Bietungsbürgschaft besondere Vorteile für den Bieter. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie sich für eine Bietungsbürgschaft entscheiden sollten:
Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen:
- Bietungsbürgschaft: Um an öffentlichen Ausschreibungen teilzunehmen, fordern viele Auftraggeber die Vorlage einer Bietungsbürgschaft. Dies ist eine Vorbedingung, um sich für den Auftrag zu qualifizieren. Ohne eine Bietungsbürgschaft wird Ihr Unternehmen nicht berücksichtigt.
- Sicherheitseinbehalt: Der Sicherheitseinbehalt kommt erst nach Vertragsabschluss zum Tragen und hat nichts mit der Teilnahme an Ausschreibungen zu tun. Er wird lediglich als Sicherstellung der Vertragserfüllung genutzt und nicht als Voraussetzung zur Teilnahme an einer Ausschreibung
Schonung Ihrer Liquidität:
- Bietungsbürgschaft: Eine Kautionsversicherung für die Bietungsbürgschaft hat den Vorteil, dass keine Liquidität aus dem Betriebskapital abgezogen wird. Sie müssen keine Barkaution hinterlegen und können Ihre finanziellen Ressourcen weiterhin flexibel einsetzen. Die Bürgschaft wird durch die Versicherung gestellt und belastet keine vorhandenen Kredite oder Bankkonten.
- Sicherheitseinbehalt: Im Gegensatz dazu wird bei einem Sicherheitseinbehalt ein Teil des Werklohns oder der Vergütung zurückgehalten. Das bedeutet, dass der Auftraggeber Geld einbehält, bis die Leistung als vollständig und mangelfrei abgenommen wurde. Dies kann Ihre Liquidität einschränken, da das Geld erst zu einem späteren Zeitpunkt freigegeben wird.
Starkes Bonitätssignal:
- Die Vorlage einer Bürgschaft eines namhaften Versicherers dient als Gütesiegel. Sie signalisieren dem Auftraggeber: „Wir sind ein geprüftes, bonitätsstarkes Unternehmen.“ Das schafft Vertrauen noch vor dem ersten Spatenstich.
Keine Sicherheiten:
- In der Regel verlangen Kautionsversicherer keine Hinterlegung von festen Sicherheiten, solange die Bonität stimmt.
Schnelle Verfügbarkeit:
- Bietungsbürgschaften lassen sich heute meist digital beantragen und liegen oft innerhalb weniger Werktage vor, ideal, wenn die Abgabefrist der Ausschreibung drängt.
Sie haben Fragen zur Bietungsbürgschaft?
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Kritaya Moschna
Spezialistin Bürgschaftsversicherungen
Melanie Larcher
Spezialistin Bürgschaftsversicherungen